AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS PDF FORMÁTUMBAN VALÓ SZOLGÁLTATÁS NYÚJTÁSÁNAK FELTÉTELEI
Ezek
az Elektronikus számlázás PDF formátumban való szolgáltatás nyújtásának
feltételei a Lyreco vállalat Általános Üzleti Feltételeinek függelékét
képezik.
A Lyreco vállalat fenntartja magának a jogot, hogy az
Elektronikus számlázás PDF formátumban való szolgáltatás nyújtásának
feltételeit bármikor bővítheti, módosíthatja és kiegészítheti, előzetes
figyelmeztetés nélkül. Ezt követően az átvevőnek ezeket a feltételeket
konzultálnia kellene.
1. TÁRGY:
A
szerződő felek az Elektronikus számlázás PDF formátumban
szolgáltatásban egyeztek meg (továbbiakban „Szolgáltatás”) a 2006/112
sz. Európai irányelvvel összhangban, amelyet a nemzeti jogszabályokba
is átmentettek [2007. évi CXXVII. Törvény az általános forgalmi adóról;
175. §]
Az Elektronikus számlázás PDF formátumban
szolgáltatás feltételeinek elfogadása a számla átvevőjének kimondott
beleegyezését jelenti a számlák elektronikus formában való küldésébe a
szolgáltató részéről.
2. MEGHATÁROZÁSOK:
Az
Elektronikus számlázás PDF formátumban való nyújtásának szolgáltatás
jelen feltételeiben a következő szavak az alábbi jelentéssel bírnak:
„LYRECO” jelentése Lzreco CE,SE Magyarországi Fióktelepe, Arpád fejedelem útja 26-28, 1023 Budapest. A továbbiakban "Szolgáltató".
„Ügyfél”
bármely olyan jogi személy, aki elfogadja az Elektronikus számlázás PDF
formátumban való nyújtásának szolgáltatás feltételeit. Továbbiakban
„Átvevő”.
„Szerződő Felek” jelentése: „Szolgáltató” és „Átvevő”
„Elektronikus számla”
az elektronikus úton elküldött számlát jelenti a 2006/112 sz. Európai
irányelv 232 és tov. bekezdéseivel összhangban, amelyet az adóigazgatás
szempontjából eredetinek tartanak.
3. A SZERZŐDŐ FELEK KÖTELESSÉGEI:
3.1. A SZOLGÁLTATÓ KÖTELESSÉGEI:
ELEKTRONIKUS SZÁMLÁZÁS:
1.
A Szolgáltató kötelezi magát, hogy a kiállított számlát az
Átvevőnek e-mail mellékletben PDF formátumban küldi.
2.
A Szolgáltató vállalja, hogy az Átvevő kérésére az elektronikus
számla másolatát nyomtatott formában papíron is elküldi.
ELEKTRONIKUS ARCHÍVUM:
A
Szolgáltató az Átvevő részére Elektronikus archívumot nyújt, amely
internetcsatlakozás segítségével hozzáférhető és felhasználói névvel és
jelszóval védett. Minden új elektronikus számla PDF formátumban
automatikusan archiválásra / elhelyezésre kerül az Elektronikus
archívumban. Ezek a számlák az adott ország jogszabályával
meghatározott időtartamig lesznek megőrizve és állnak rendelkezésre.
3.2. AZ ÁTVEVŐ KÖTELESSÉGEI:
1.
Az Átvevő vállalja, hogy a Szolgáltató részére elküldi az aktív
e-mail címek listáját amelyekre az elektronikus számlák küldhetők.
2.
Az Átvevő kötelezi magát, hogy haladéktalanul értesíti a
személyes adatokban bekövetkező változásokról, beleértve az e-mail
címet vagy kapcsolattartó személyeket érintő változásokat is az
elektronikus számlázással összefüggésben. Amennyiben a Szolgáltatót nem
értesíti a változásokról, amelyek az Átvevő oldalán történnek, a
Szolgáltató nem vállalja a felelősséget és az Átvevő nem mentesül a
kötelezettsége alól, hogy a követeléseket a számla rendes esedékességén
belül fizesse meg.
4. AZ ELEKTRONIKUS SZÁMLA ÉRVÉNYESSÉGE:
A
szerződő felek megállapodtak abban, hogy jogilag kötöttek jelen
Elektronikus számlázás PDF formátumban szolgáltatás feltételeivel, és
kimondottan lemondanak arról a jogukról, hogy megkérdőjelezzék az
elektronikusan kiállított és az Elektronikus számlázás PDF formátumban
szolgáltatás feltételei szerint elküldött számlák érvényességét,
valamint a tényt, hogy ezeket a számlákat e-mailben küldték el.
Az elektronikus számlák PDF formátumban eredeti számlaként fognak szolgálni.
5. IDŐTARTAM:
Ezek
az Elektronikus számlázás PDF formátumban való szolgáltatás nyújtásának
feltételei az Átvevő általi elfogadásuk napjával válnak érvényessé, és
határozatlan időtartamra köttetnek.
Ezt a megállapodást az Átvevő bármikor felmondhatja, miután kapcsolatba lépett a Lyreco cég ügyfélközpontjával.
A
Szolgáltató az Átvevő kérelmét az Elektronikus számlázás PDF
formátumban szolgáltatás megszüntetése iránti kérelem /kérvény
kézbesítésétől számított 30 munkanapon belül dolgozza fel. Az
Elektronikus számlázás PDF formátumban szolgáltatás megszüntetését
követően az Átvevő részére a számlákat papíron, postai úton küldik majd.
6. A FELTÉTELEK MEGSÉRTÉSE:
Az
Elektronikus számlázás PDF formátumban szolgáltatás feltételeinek
megsértése esetén, főképp az elektronikus aláírással ellátott
elektronikus számla ki nem fizetésekor annak esedékességén belül,
mindkét szerződő fél fenntartja magának a jogot, hogy a számlákat ismét
papírformátumban küldjék azonnali hatállyal, előzetes figyelmeztetés
nélkül, jogi intézkedések nélkül, tekintet nélkül bármilyen kárra,
amely a másik fél által követelhető lehetne.
7. SZÜNETELTETÉSE:
Az
Elektronikus számlázás PDF formátumban szolgáltatás ideiglenes vagy
tartós szüneteltetése esetén a szerződő felek között, mindkét szerződő
fél beleegyezik abba, hogy a Szolgáltató visszatérjen az eredeti,
papíralapú számlázási módhoz, bármilyen térítési vagy kártalanítási
forma nélkül.
8. VIS MAIOR:
Mindkét
fél esetén, vis maior által előidézett esetekben, amikor nem képesek
kötelességeiket vagy azok bármely részét teljesíteni, az így érintett
felet fel kell menteni a kötelességei teljesítése alól mindazon időre,
ameddig ezen események következtében kötelességei teljesítésére
képtelen. Tehát ebben az esetben semmilyen bírságot nem alkalmaznak.
A
vis maior olyan eseményt jelent, amely kicsúszik az ellenőrzés alól és
egyik szerződő fél sem okolható a keletkezéséért és amelyet a résztvevő
nem képes megakadályozni: felsőbb hatalom, vagyon kisajátítása vagy
elkobzása, bármiféle kormányzati beavatkozás, háború, háborús helyzet,
terrorcselekmények, helyi vagy nemzeti készültségi állapot, szabotázs,
zavargások, árvizek vagy rendkívüli időjárási körülmények, amelyeket
nem lehetett előre látni és helyrehozni, tűzvész, robbanás vagy egyéb
katasztrófa, nemzeti vagy területi sztrájk vagy a dolgozók más
cselekménye, vagy más hasonló események.
A fenti események közül
bármelyik eseménnyel érintett szerződő fél köteles haladéktalanul
értesíteni a másik szerződő felet és jelezni a szolgáltatás nyújtás
megszakításának feltételezett idejét. A szerződő felek maximális
erőfeszítéseket tesznek az ilyen események következményeinek enyhítése
érdekében.
9. TITOKTARTÁS:
1.
Hacsak a közigazgatási szervek azt nem követelik meg, a szerződő
felek biztosítják, hogy az elektronikus számlák bizalmasak maradnak és
nem lesznek közzétéve, és az arra jogosult személyeken kívül mások
számára nem lesznek hozzáférhetők, beleértve az Elektronikus számlázás
szolgáltatás nyújtása iránti kérelmet és elfogadását, és nem lesznek a
szerződő felek által megegyezettől más célokra felhasználva.
2.
A szerződő felek kötelezik magukat, hogy betartják a személyes
adatok védelmére vonatkozó kötelezettségeket, a célra, amelyre szánták,
az országokban, ahol tevékenykednek.
10. FELELŐSSÉGKORLÁTOZÁS:
A
törvény által megengedett mértékben a Lyreco vállalat soha nem lesz
felelős bármely közvetett, speciális, büntetendő, véletlen,
kompenzációs vagy következményi károkért, költségekért, kiadásokért
vagy egyéb igényekért, előrelátható vagy nem tervezett, jelenlegi vagy
jövőbeli, szerződés, jogállás, törvényszegés vagy bármely jogi vagy
pártatlan elmélet alapján, amely a szolgáltatás hiányából vagy
elérhetetlenségéből keletkezik beleértve, de nem kizárólag, a pénzügyi
veszteségeket, a vállalkozás felfüggesztését, a bevételek vagy adatok
elvesztését.