PODMIENKY POSKYTOVANIA SLUŽBY ELEKTRONICKÁ FAKTURÁCIA VO FORMÁTE PDF


Tieto podmienky poskytovaia služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF sú dodatkom k Všeobecnýcm obchodným podmienkam spoločnosti Lyreco.
Spoločnosť Lyreco si vyhradzuje právo kedykoľvek pridať, meniť a doplniť tieto podmienky poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF bez predchádzajúceho upozornenia. Následne by mal príjemnca tieto podmienky konzultovať.


1.    PREDMET:

Zmluvné strany sa dohli na aktivácií služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF (ďalej len “Služba”) v súľade s Európskou smernicou 2006/112, prevedenou do národnej právnej úpravy  Zákon o dani z pridanej hodnoty č. 222/2004 po novele 218/2014 Z. z.; § 71-76.
Akceptácia  podmienok poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF vyjadruje výslovný súhlas  príjemcu faktúr v elektronickej podobe s ich zasielaním poskytovateľom.


2.    DEFINÍCIE:

V týchto podmienkach poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF majú nasledovné slová tento význam:

“LYRECO” znamená Lyreco CE, SE, Panholec 20, 902 01 Pezinok. Ďalej len “Poskytovateľ “.

“Klient” znamená akýkoľvek právny subjekt, ktorý akceptoval podmienky poskytovania služby Elektronická fakturácia vo  formáte PDF. Ďalej len “Príjemca”.

“Zmluvné strany” znamená “Poskytovateľ” a “Príjemca”

“Elektronická faktúra” znamená faktúra zaslaná elektronicky v súľade s odstavcom 232 a naslednými odstavcami Európskej smernice 2006/112 považovaná za originál pre daňovú správu.

 
3.    POVINNOSTI ZMLUVNÝCH STRÁN:

3.1.    POVINNOSTI POSKYTOVATEĽA SLUŽBY:

ELEKTRONICKÁ FAKTURÁCIA:

1.    Poskytovateľ služby sa zaväzuje zasielať vystavené faktúry Príjemcovi ako prílohu e-mailu vo formáte PDF.
2.    Poskytovateľ služby sa zaväzuje na požiadanie Príjemcu zaslať kópiu elektronickej faktúry v papierovej forme.

ELEKTRONICKÝ ARCHÍV:

Poskytovateľ služby poskytne Príjemcovi Elektronický archív prístupný prostredníctvom internetového pripojenia a chránený užívateľským menom a heslom. Každá nová elektronická faktúra vo formáte PDF bude automaticky archivovaná/uložená v Elektronickom archíve. Tieto faktúry budú archivované  a dostupné po dobu definovanú zákonom v tej, ktorej krajine.


3.2.    POVINNOSTI PRÍJEMCU:

1.    Príjemca sa zaväzuje zaslať Poskytovateľovi zoznam aktívnych emailových adries pre príjem elektronických faktúr.
2.    Príjemca sa zaväzuje bezodkladne oznámiť všetky zmeny v osobných údajoch vrátane zmien v emailových adresách alebo kontaktných osobách pre potreby elektronickej fakturácie. V prípade neinformovania Poskytovateľa o zmenách, kotré sa udejú na strane Príjemcu, Poskytovateľ na seba neberie zodpovednosť a Prijímateľ nie je oslobodený od povinnosti zaplatiť svoje pohľadávky v riadnom termíne splatnosti faktúry.


4.    PLATNOSŤ ELEKTRONICKÝCH FAKTÚR:

Zmluvné strany sa dohodli byť právne viazané týmito podmienkami poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF a výslovne sa vzdávajú práva spochybniť platnosť elektronických faktúr vystavených a zaslaných v súľade s podmienkami poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF a skutočnosť, že tieto faktúry boli zaslané prostredníctvom emailu.
Elektronické faktúry vo forme PDF budú slúžiť ako originál faktúry.


5.    TRVANIE:

Tieto podmienky poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF vstupujú do platnosti v deň ich akceptácie Príjemcom a sú uzatvorené na dobu neurčitú.
Táto dohoda može byť kedykoľvek Príjemcom vypovedaná kontaktovaním oddelenia zákazníckeho centra spoločnosti Lyreco.
Poskytovateľ spracuje Príjemcovu žiadosť do 30 pracovných dní od doručenia žiadosti o zrušenie/požiadania o zrušenie poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte .PDF. Po zrušení služby Elektronická fakturácia budú Prijímateľovi zsielané faktrúry v papierovej forme prostredníctvom pošty.

6.    PORUŠENIE PODMIENOK:

V prípade porušenia podmienok poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF, najmä nezaplatením elektronickej faktúry optarenej elektronickým podpisom v dobe splatnosti, každá zo zmluvných strán si vyhradzuje právo návratu zasielania faktúr v papierovej forme s okamžitou platnosťou bez predchádzajúceho upozornenia, bez zákonných opatrení,bez ohľadu na akékoľvek škody ktoré by mohli byť nárokované druhou stranou.


7.    PRERUŠENIE:

V prípade dočasného alebo trvalého prerušenia poskytovania služby Elektronická fakturácia vo formáte PDF medzi zmluvnými stranami, obe zmluvné strany súhlasia, aby sa Poskytovateľ vrátil k pôvodnej metóde fakturácie v papierovej forme, bez akejkoľvek formy náhrady alebo odškodnenia.


8.    VYŠŠIA MOC:

V prípade oboch strán, v prípadoch zapríčinneých Vyššou Mocou, ak nie sú schopní vykonávať všetky alebo akúkoľvek časť svojich  povinností, potom strana takto postihnutá musí byť ospravedlnená z výkonu povinností na takú dlhú dobu, po ktorú nie je v dôsledku týchto udalostí schopná svoje povinnosti plniť.Takže, žiadna penalizácia nebude v takomto prípade aplikovaná.
Vyššia Moc pedstavuje udalosť, ktorá sa vymyká kontrole a vznikla bez zavinenia jednej zo zmluvných strán a ktorej účastník nie je schopný zamedziť: vyššia moc, vyvlastnenie alebo konfiškácia majetku, akákoľvek forma vládneho zásahu, vojna, vojnový stav, teroristické aktivity, miestna alebo národná pohotovosť, sabotáž, nepokoje, povodne alebo nezvyčajné poveternostné podmienky, ktoré nemohli byť predvídané a napravené, požiar, eplózie alebo iné katastrofy, národné alebo oblastné štrajky alebo akékoľvek iné konania pracovníkov alebo iné podobné udalosti.
Zmluvná strana postihnutá akoukoľvek z týchto udalostí musí bezodkladne informovať druhú zmluvnú stranu a indikovať predpokldanú dobu prerušenia poskytovania služby. Zmluvné  strany vynaložia maximálne úsilie na zmiernenie účinkov týchto udalostí.


9.    DOVERNOSŤ:

1.    Pokiaľ to nebude požadované správnymi orgánmi, zmluvné strany zabezpečia, že elektronické faktúry ostanú dôverné a nebudú zverejnené alebo sprístupnené iným ako autorizovaným osobám, vrátane žiadosti a akceptácie pokytovania služby Elektronická fakturácia, alebo použité na iné účely ako dohodnuté zmluvnými stranami.
2.    Zmluvné strany sa zaväzujú dodržiavať povinnosti uložené zákonom na ochranu osobných údajov, pre účel na ktorý sú určené, v krajinách v ktorých pôsobia.


10.    OBMEDZENIE ZODPOVEDNOSTI:

V rozsahu povolenom zákonom, spoločnosť Lyreco nebude nikdy zodpovedná za akékoľvek nepriame, špeciálne, trestné, náhodné, kompenzačné alebo následné škody, náklady, výdaje alebo iné nároky, predvídané alebo neplánované, súčasné alebo budúce, či už na základe zmluvy, štatútu, deliktu alebo akejkoľvek inéj právnej  alebo nestrannej teórie, ktoré vzniknú z nefunkčnosti alebo nedostupnosti služby vrátane, ale nie iba, finančné straty, prerušenie podnikania, stratu príjmov alebo dát.