PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SLUŽBY ELEKTRONICKÁ FAKTURACE VE FORMÁTU PDF


Tyto podmínky poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF jsou dodatkem ke Všeobecným obchodním podmínkám společnosti Lyreco.

Společnost Lyreco si vyhrazuje právo kdykoliv přidat, měnit a doplnit tyto podmínky poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF bez předchozího upozornění. Následně by měl příjemce tyto podmínky konzultovat.


1.    PŘEDMĚT:

Smluvní strany se dohodly na aktivaci služby Elektronická fakturace ve formátu PDF (dále jen “Služba”) v souladu s Evropskou směrnicí 2006/112, převedenou do národní právní úpravy Zákon č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty; §26-30.

Akceptování podmínek poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF vyjadřuje výslovný souhlas příjemce faktur v elektronické podobě s jejich zasíláním poskytovatelem.


2.    DEFINICE:

V těchto podmínkách poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF mají následující slova tento význam:

“LYRECO” znamená Lyreco CE, SE organizační složka, Na Strži 1702/65, 140 00 Praha 4. Dále jen “Poskytovatel“.

“Klient” znamená jakýkoliv právní subjekt, který akceptoval podmínky poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF. Dále jen “Příjemce”.

“Smluvní strany” znamená “Poskytovatel” a “Příjemce”

“Elektronická faktura” znamená faktura zaslaná elektronicky v souladu s odstavcem 232 a následujícími odstavci Evropské směrnice 2006/112, považována za originál pro daňovou správu.
 
3.    POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN:

3.1.    POVINNOSTI POSKYTOVATELE SLUŽBY:

ELEKTRONICKÁ FAKTURACE:

1.    Poskytovatel služby se zavazuje zasílat vystavené faktury Příjemci jako přílohu e-mailu ve formátu PDF.

2.    Poskytovatel služby se zavazuje na požádání Příjemce zaslat kopii elektronické faktury v papírové formě.

ELEKTRONICKÝ ARCHIV:

Poskytovatel služby poskytne Příjemci Elektronický archiv přístupný prostřednictvím internetového připojení a chráněný uživatelským jménem a heslem. Každá nová elektronická faktura ve formátu PDF bude automaticky archivována/uložena v Elektronickém archivu. Tyto faktury budou archivovány a budou dostupné po dobu definovanou zákonem v dané zemi.


3.2.    POVINNOSTI PŘÍJEMCE:

1.    Příjemce se zavazuje zaslat Poskytovateli seznam aktivních emailových adres pro příjem elektronických faktur.

2.    Příjemce se zavazuje bezodkladně oznámit všechny změny v osobních údajích, včetně změn v emailových adresách nebo kontaktních osobách pro potřeby elektronické fakturace. V případě neinformování Poskytovatele o změnách, které nastanou na straně Příjemce, na sebe Poskytovatel nebere zodpovědnost a Příjemce není osvobozen od povinnosti zaplatit svoje pohledávky v řádném termínu splatnosti faktury.


4.    PLATNOST ELEKTRONICKÝCH FAKTUR:

Smluvní strany se dohodly být právně vázány těmito podmínkami poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF a výslovně se vzdávají práva zpochybnit platnost elektronických faktur vystavených a zaslaných v souladu s podmínkami poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF a skutečnost, že tyto faktury byly zaslány prostřednictvím emailu.

Elektronické faktury ve formě PDF budou sloužit jako originál faktury.


5.    TRVÁNÍ:

Tyto podmínky poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF vstupují do platnosti v den jejich akceptace Příjemcem a jsou uzavřeny na dobu neurčitou.

Tato dohoda může být kdykoliv Příjemcem vypovězena kontaktováním oddělení zákaznického centra společnosti Lyreco.

Poskytovatel zpracuje Příjemcovu žádost do 30 pracovních dní od doručení žádosti o zrušení/požádání o zrušení poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF. Po zrušení služby Elektronická fakturace budou Příjemci zasílány faktury v papírové formě prostřednictvím pošty.

6.    PORUŠENÍ PODMÍNEK:

V případě porušení podmínek poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF, zejména nezaplacením elektronické faktury opatřené elektronickým podpisem v době splatnosti, si každá ze smluvních stran vyhrazuje právo návratu k zasílání faktur v papírové formě s okamžitou platností bez předcházejícího upozornění, bez zákonných opatření bez ohledu na jakékoliv škody, které by mohly být nárokovány druhou stranou.


7.    PŘERUŠENÍ:

V případě dočasného nebo trvalého přerušení poskytování služby Elektronická fakturace ve formátu PDF mezi smluvními stranami obě smluvní strany souhlasí, aby se Poskytovatel vrátil k původní metodě fakturace v papírové formě, bez jakékoliv formy náhrady nebo odškodnění.


8.    VYŠŠÍ MOC:

V případě obou stran, v případech zapříčiněných Vyšší Mocí, pokud nejsou schopni vykonávat všechny nebo jakoukoliv část svých povinností, potom strana takto postižená musí být omluvena z výkonu povinností na tak dlouhou dobu, po kterou není v důsledku těchto událostí schopna svoje povinnosti plnit. V takovém případě nebude aplikovaná žádná penalizace.

Vyšší Moc představuje událost, která se vymyká kontrole a vznikla bez zavinění jedné ze smluvních stran, a které účastník není schopen zamezit: vyšší moc, vyvlastnění nebo konfiskace majetku, jakákoliv forma vládního zásahu, válka, válečný stav, teroristické aktivity, lokální nebo národní pohotovost, sabotáž, nepokoje, povodně nebo neobvyklé povětrnostní podmínky, které nemohly být předvídány a napraveny, požár, exploze nebo jiné katastrofy, národní nebo oblastní stávky nebo jakékoliv jiné konání pracovníků nebo jiné podobné události.

Smluvní strana postižená jakoukoliv z těchto událostí musí bezodkladně informovat druhou smluvní stranu a indikovat předpokládanou dobu přerušení poskytování služby. Smluvní strany vynaloží maximální úsilí na zmírnění účinků těchto událostí.


9.    DŮVĚRNOST:

1.    Pokud to nebude požadováno správními orgány, smluvní strany zabezpečí, že elektronické faktury zůstanou důvěrné a nebudou zveřejňovány nebo zpřístupněny jiným než autorizovaným osobám, včetně žádosti a akceptace poskytování služby Elektronická fakturace, nebo použité na jiné účely než bylo dohodnuto smluvními stranami.

2.    Smluvní strany se zavazují dodržovat povinnosti uložené zákonem na ochranu osobních údajů, pro účel na který jsou určeny, v zemích, ve kterých působí.


10.    OMEZENÍ ODPOVĚDNOSTI:

V rozsahu povoleném zákonem nebude společnost Lyreco nikdy odpovědná za jakékoliv nepřímé, speciální, trestné, náhodné, kompenzační nebo následné škody, náklady, výdaje nebo jiné nároky předvídané nebo neplánované, současné nebo budoucí, ať už na základě smlouvy, statutu, deliktu nebo jakékoliv jiné právní nebo nestranné teorie, které vzniknou z nefunkčnosti nebo nedostupnosti služby včetně, ale ne pouze, finanční ztráty, přerušení podnikání, ztrátu příjmů nebo dat.